CHƯƠNG TRÌNH TÌM KIẾM CỘNG TÁC VIÊN THÁNG 3/2015
PHÍA SAU CHƯƠNG TRÌNH TUYỂN CTV THÁNG 3/2015
Sau 3 tháng lên chương trình và bắt tay vào công việc, đợt tuyển ctv tháng 3/2015 đã chính thức khép lại với buổi phỏng vấn vào ngày 5/4/2015. Chương trình là cả một tâm huyết, một quá trình làm việc nghiêm túc, tích cực của team tuyển CTV tháng 3, cũng như sự hỗ trợ nhiệt tình của các bạn thành viên, cộng tác viên trong Nhóm. Vậy quá trình đó đã diễn ra như thế nào? Hãy cùng nhìn lại nhé!
Những ngày mới bắt tay vào việc.
Không phải ai trong team tuyển CTV cũng là người có kinh nghiệm trong việc tổ chức chương trình tuyển CTV. Vậy nên những lạ lẫm, bỡ ngỡ là điều khó tránh khỏi, nhưng tất cả dần được rũ bỏ qua buổi họp đầu tiên. Team đã cùng nhau tháo gỡ những thắc mắc về chương trình, về nội dung công việc để tất cả có thể dễ dàng nhập cuộc cho một mùa tuyển CTV hứa hẹn thành công.
Những buổi họp được tổ chức đều đặn vào chiều thứ 2 mỗi tuần. Quy ước được đặt ra vào buổi họp đầu tiên: đến trễ 1 phút phạt tiền 1000 đồng với mong muốn buổi họp được kết thúc sớm để không trễ nải công việc chung của mọi người. Mỗi buổi kéo dài từ 17h đến 20h30, suốt thời gian đó thì nào là brainstorm, ý kiến, phản biện, biểu quyết… Ở đó, những cãi vả, những mâu thuẫn liên tiếp “bùng nổ” khi không ai chịu ai, nhất định bảo vệ ý kiến của mình, và còn có những tiếng cười giòn tan khi cả nhóm hài lòng để thống nhất được ý kiến cuối cùng. Tất cả đều vì mục tiêu duy nhất – một đợt tuyển ctv thành công.
Sau những buổi họp khi thì căng thẳng, lúc lại thoải mái ấy, cuối cùng nhóm đã thống nhất được tất cả nội dung của chương trình, phân công từng mảng công việc cho từng thành viên. Sau đó, tất cả cùng cố gắng hết sức với nhiệm vụ được giao, mong rằng mình có thể đóng góp một phần nhỏ cho sự thành công của chương trình.
Nghỉ tết
Khoảng thời gian nghỉ tết này khá dài nhưng team vẫn không quên nhiệm vụ của mình. Mọi người vẫn cố gắng hoàn thiện công việc, cập nhật thông báo từ trưởng và phó team. Tuy nhiên, thời gian này rất khó khăn để mọi người có thể tiến hành họp offline, vì vậy tất cả những thông báo được gửi qua mail, facebook, điện thoại… Nhưng đồng thời đây cũng là một hạn chế, một số thành viên rất khó online vì điều kiện Internet không đảm bảo, gây không ít khó khăn cho công việc chung.
Gấp rút chuẩn bị cho ngày bung truyền thông.
Ngay khi trải qua những ngày nghỉ Tết đầy thư giãn, thoải mái ấy thì các chiến sĩ trong biệt đội tuyển CTV tháng 3 lại nhanh chóng lấy lại tinh thần để bắt đầu một cuộc chiến đấu deadline khốc liệt. Điển hình ngay khi nghỉ Tết vào cả team tuyển CTV đã bắt tay ngay vào việc thống nhất các ý tưởng về nội dung, timeline, các bài đăng theo đúng như kế hoạch. Đồng thời, bên cạnh việc suy nghĩ cho các kế hoạch tiếp theo của chiến dịch thì các thành viên đã cùng tham gia tuyên truyền, đặt bàn với team truyền thông offline như một lời khích lệ cùng nhau cố gắng, để mang đến thành công tốt đẹp cho chương trình.
Bung thôi nào!
Một khó khăn mà chương trình vấp phải là ngày bung truyền thông tuyển CTV lại trùng lịch bung chương trình lớn nhất của nhóm – Let’s on air 2015 và cũng trong thời gian đó, K40 lại đang học quân sự đợt 1…
Bung chương trình là khoảng thời gian team lo lắng nhất, hồi hộp nhất; mong rằng “đứa con” của mình sẽ nhận được nhiều phản hồi tích cực từ các bạn sinh viên. Vì vậy, không ai nhắc ai, tất cả đã cùng tích cực hỗ trợ truyền thông, kêu gọi mọi người cùng share, like các bài đăng, cả team đã chung sức để vượt qua những khó khăn gặp phải. Và những nỗ lực đó đã mang đến thành công nhất định: lượt view, share, like và số đơn nộp đạt với chỉ tiêu mà mọi người đặt ra.
Dù chưa có kinh nghiệm trong việc thực hiện 1 chương trình cấp Nhóm, nhưng BTC luôn động viên nhau cùng làm việc, đồng thời hết sức lưu ý feedback từ mọi người để hạn chế sai sót không đáng có. Không những thế, biệt đội truyền thông đã đến tận khu quân sự, gõ cửa từng phòng để tuyên truyền cho sinh viên biết về đợt tuyển cũng như giải đáp những thắc mắc về vấn đề nộp đơn, thời gian…
Mỗi công việc đều có khó khăn riêng.
Một chương trình thành công không thể thiếu công tác truyền thông offline. Tất cả phải sắp xếp lịch rảnh của từng thành viên trong team truyền thông, sau đó sắp xếp nhân sự cho các buổi tuyên truyền, đặt bàn nhưng vẫn gặp không ít rắc rối khi có sự thay đổi nhân sự đột xuất. Thêm vào đó, lượng poster, tờ rơi không nhiều và nhiều thành viên của team truyền thông chưa thật sự chủ động trong công việc. Tuy nhiên, bên cạnh đó rất nhiều thành viên có tinh thần làm việc rất hăng hái, nhiệt tình để hoàn thành tốt công việc được giao.
Bộ nhận diện của một chương trình là ấn tượng đầu tiên của mọi người về chương trình đónên không chỉ là team thiết kế mà cả team tuyển CTV đều góp ý hết mình để nổi bật lên được ý tưởng chủ đạo. Vì vậy nên, công việc thiết kế standee, poster, avatar được đầu tư rất kĩ lưỡng, và trải qua nhiều lần chỉnh sửa để đưa ra một sản phẩm tốt nhất. Mỗi ý tưởng đưa ra đều được nhận xét, góp ý chỉnh sửa nhiều lần rồi mới đưa ra được ý tưởng cuối cùng. Bộ nhận diện được cho là thành công là nhờ thiết kế bắt mắt, hài hòa, dễ nhớ và nổi bật được logo của Nhóm S Communications, và chủ đề mà cả nhóm đều tâm huyết suy nghĩ đến cùng là “Touch your inside”.
Bài viết đăng trên trang Scommunications.org hay uehenter.com cũng là một trang thông tin đáng tin cậy, và thu hút nhiều lượt xem của các bạn sinh viên và là “đứa con tinh thần” đáng tự hào của team biên tập. Tất cả mọi thứ đều được thảo luận kĩ lưỡng về nội dung, chủ đề cũng như hình thức của từng bài đăng. Bài viết phần nào đã giúp sinh viên hiểu rõ hơn về chương trình, về Nhóm Truyền thông Sinh viên. Ngoài ra còn giúp các ứng viên có thêm những kinh nghiệm để hoàn thành tốt vòng thi teamwork. Nhờ sự hứng thú, tâm đắc với chủ đề “Touch Your Inside” của chương trình cùng sự hỗ trợ, giúp đỡ nhiệt tình của các thành viên trong team, bài viết đã được hoàn thành khá tốt.
Team kỹ thuật gắn liền với việc làm clip giới thiệu “Tuyển CTV tháng 3” lại là một công việc khá thú vị nhưng không kém phần vất vả. Toàn bộý tưởng về clip được BTCbàn bạc rất chi tiết, rõ ràng. Trong ngày quay phim đầu tiên, khó khăn lớn nhất đó chính là việc phân các cảnh quay, và cân đối các bạn đóng clip vào từng vị trí phù hợp. Vì đây là lần đầu tiên, các bạn CTV mới K40 được thử sức với vai trò quay phim, dựng phim, cũng như các bạn diễn viên nên việc vấp phải những sai sót là điều không tránh khỏi, khiến cả đoàn phải quay lại đến lần thứ ba mới có thể cho ra những thước phim ăn ý nhất. Song, với sự quyết tâm của team kỹ thuật kết hợp và giúp sức của các thành viên trong ekip STV, clip giới thiệu đợt“Tuyển CTV tháng 3” đã chính sức được lan truyền đến các bạn sinh viên một cách mạnh mẽ và ấn tượng nhất với thông điệp “Tôi đã chọn… Còn bạn thì sao?”. Trong clip là toàn bộ bức tranh về hoạt động của 7 bộ phận/ekip, và hình ảnh cậu sinh viên trên con đường đi tìm kiếm một môi trường phù hợp nhất với khả năng của mình đã phần nào lắng lại trong lòng các sinh viên nhiều suy nghĩ và những điều ngạc nhiên, thích thú.
Song cũng không thể không kể đến những nổ lực của team hành chính + hậu cần lo quản mọi giấy tờ, dụng cụ cho chương trình được thực hiện một cách bài bản và suôn sẻ nhất.Công tác hậu cần chuẩn bị cho vòng 1, 2 và 3 được chuẩn bị khá kĩ lưỡng. Những dụng cụ, màu vẽ, cách thức phân chia các nhóm dự thi cũng được team quán triệt một cách hoàn chỉnh và bài bản, hạn chế tối đa các thiếu sót trong quá trình chạy, cũng như linh hoạt ứng biến khi gặp bất kỳ tình huống nào khó khăn phát sinh trong vòng 2, và vòng 3. Giấy tờ cũng được hoàn thiện sau những khó khăn ban đầu về mượn phòng cho 2 vòng thi teamwork và vòng phỏng vấn.
Team mail – team đóng vai trò khá quan trọng,thực hiện nhận và tổng hợp đơn và gửi về các trưởng, cũng như bộ phận HRđánh giá và chấm điểm. Khó khăn gặp phải là số đơn nộp không đều đặn, những ngày đầu của vòng nộp đơn, số lượng đơn gửi về rất ít nhưng những ngày cuối lại tăng liên tục. Bên cạnh đó, vấn đề nhân sự khá hạn hẹp, deadline thay đổi liên lục, một vài mail gửi sai quy cách gây khó khăn trong việc tải đơn nhưng team mail đã giải quyết ổn thỏa những vấn đề phát sinh để hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.
Trưởng và phó team tuyển CTVđã cố gắng hết mình để chương trình được thành công tốt đẹp, luôn nhắc nhở, động viên, chăm sóc các thành viên trong team. Không những vậy, trưởng và phó còn trực tiếp tham gia vào từng mảng công việc để đóng góp, hỗ trợ tối đa cho các thành viên.
Kết thúc
Vòng 3 kết thúc cũng chính là lúc chương trình tuyển CTV tháng 3 khép lại. Những tâm huyết, cố gắng, nổ lực của cả team tuyển CTVđều đã được thể hiện trong xuyên suốt cả 3 tháng diễn ra chương trình. Tuy nhiên, dù đã chuẩn bị kĩ nhưng những sai sót là điều khó tránh khỏi. BTC đã rút kinh nghiệm cho lần say và hy vọng mùa tuyển ctv đợt sau sẽ không vấp phải những sai lầm đáng tiếc như đợt này. Chúc một Scoms ngày càng phát triển, vững bền. Giớithiệu một chút về thành phần BTC nhé!
Nghe vẻ nghe ve
Nghe vè ban tổ chức
Chị Lưu khó tính
Nhưng mà nhiệt tình
Chị Bum nhỏ con
Hay chạy lon ton
Có Trang thanh lịch
Nhưng mà lùn tịt
Vân Anh hiền hòa
Hay ăn trái cà
Có Phương khó tính
Rất dễ bị quýnh
Tính Nam hoạt bát
Suốt ngày bị tát
Tân thì hay hát
Cả phòng tan nát
Còn Khanh kính cận
Tình duyên lận đận
Em út Khôi Nguyên
Suốt ngày huyên thuyên
Cái Liên mập mạp
Rất hay ăn tạp
Còn Lâm tào lao
Mặt như bị đao
Thảo Nhi lạnh lùng
Hay đi lung tung
Trân thì xinh xắn
Suốt ngày bị mắng
Quốc Khánh lanh chanh
Hay làm tài lanh
Nghe vẻ nghe ve
Thế là hết vè.
Thu Trang – Ekip Writer – S Communications
Các hoạt động gần đây
Sinh nhật Nhóm lần thứ 26: SPARK – Hành trình sắc màu, mừng S 26.
Nhóm Truyền thông Sinh viên – S Communications được thành lập vào ngày 14/09/1999, trực thuộc Hội Sinh viên UEH. Trải qua 26 năm hình thành và phát triển với khẩu hiệu “Đoàn kết – Chuyên nghiệp – Sáng tạo”, Scoms luôn giữ vai trò là cầu nối lan tỏa năng lượng tích cực, đồng … Continued
Chiến dịch Nâng cao Nhận thức Nhóm WES 2025: CHẤT XÚC TÁC CHO NHỮNG KẾT NỐI MỚI
Trong mùa hè vừa qua, Nhóm Truyền thông Sinh viên–S Communications đã tổ chức Chiến dịch Nâng cao Nhận thức Nhóm 2025 dành riêng cho nhân sự, hay còn được biết đến với tên gọi là WeS. Chiến dịch hướng đến việc khơi dậy tinh thần, thái độ và chuyên môn của nhân sự, đồng … Continued
RECAP HỌP F.A.R.M THÁNG 06/2025
Cả nhà ơi, cánh cổng thần kỳ đã mở, chuyến phiêu lưu vào thế giới trong tranh chính thức bắt đầu! Vừa qua, cả Xóm mình đã cùng nhau bước vào một hành trình rực rỡ sắc màu, nơi mỗi thành viên trở thành một “nhà phiêu lưu” mang theo tâm hồn nghệ sĩ, khám … Continued
Let’s On Air Award 2025: Khi người trẻ Việt tự sự về văn hoá Việt
Đêm Tôn vinh và Trao giải Let’s On Air Award 2025 đã chính thức diễn ra vào ngày 01/06 vừa qua, quy tụ hơn 800 người tham dự có mặt tại hội trường, đánh dấu cột mốc khép lại chuyến bay “Hội Nguồn” – “Khơi nguồn chất Việt, Khởi hội tinh hoa” kéo dài suốt … Continued
Training–Sharing Truyền thông 2025
Chương trình Training – Sharing với chủ đề Truyền thông là chương trình thường niên được tổ chức với mong muốn đáp ứng nhu cầu học tập, nâng cao nhận thức và kỹ năng chuyên môn về truyền thông cho Nhân sự Nhóm. Chương trình Training – Sharing bao gồm 2 buổi với chủ đề … Continued
Hội thao S-Sport 2025: BẬT MÌNH TỚI – Bật mode chiến đấu, báu vật tới tay!
Trong tháng Ba vừa qua, Nhóm Truyền thông Sinh viên–S Communications đã tổ chức chương trình Hội thao nội bộ S-Sport 2025 dành riêng cho các bạn nhân sự của Nhóm. Đây là hoạt động thường niên nhằm khuyến khích tinh thần rèn luyện thể thao, nâng cao sức khỏe thể chất, đồng thời tạo … Continued
Dự án Valentine 2025 “MV Đưa em đi chơi” – Challenge “Cùng đi, cùng yêu”
Ngày lễ tình nhân 14/02 vừa qua, STV đã quay trở lại với một Dự án về tình yêu với MV “Đưa em đi chơi”. Không chỉ đơn thuần là một sản phẩm âm nhạc, dự án lần này còn gửi gắm thông điệp ý nghĩa: Tình yêu cần được trân trọng, vun đắp mỗi … Continued
RECAP HỌP F.A.R.M THÁNG 02/2025
Bà con ơi! Một buổi họp F.A.R.M siêu xôm đã diễn ra với đủ đầy những cung bậc cảm xúc, từ những màn chào hỏi rôm rả đến những giây phút lắng đọng, đầy tự hào. Với tinh thần “Xóm Scoms – Họp F.A.R.M siêu xôm, welcome tới Xóm”, chương trình lần này không chỉ … Continued
Dự án Công tác Xã hội 2025: Hành Trình Nâng Cao Ý Thức, Bảo Vệ Sức Khỏe Cho Em
Ngày 12/01/2025, Dự án Công tác Xã hội mang tên “Cùng em khỏe, vẽ niềm vui” thuộc khuôn khổ Chiến dịch Xuân tình nguyện 2025 do S Communications tổ chức đã mang đến cho các em nhỏ tại Trường Tiểu học Phan Thế Dõng (xã Thạnh Trị, huyện Gò Công Tây, tỉnh Tiền Giang) nhiều … Continued