[SF COACHING] SF-ERS CÓ “XOẮN NÃO” VÌ DỰ ÁN?
Trong mỗi dự án bất kỳ luôn tồn tại nhiều vấn đề: Mục tiêu của dự án là gì? Quy trình chạy dự án gồm những bước nào? Công cụ hỗ trợ cho chạy dự án? Cách truyền thông dự án ra sao? Đây không phải là những câu hỏi dễ trả lời nếu như chúng ta không có kinh nghiệm cũng như nền tảng kiến thức trong vấn đề lập và thực hiện dự án/kế hoạch.
Có thể nói, lập kế hoạch và thực hiện dự án nào đó, dù tính chất dự án nhỏ hay lớn cũng đều cần có một quy trình cũng như cách thức làm việc nhất định, nhằm đảo bảo hiệu quả dự án cao nhất. Hơn nữa, trong quá trình chạy SFACTORS, ít nhiều kiến thức này sẽ cần thiết và được sử dụng với các BĐHTS. Chính vì tầm quan trọng và thiết thực của nó, vào ngày 26/6, ban tổ chức SFACTORS đã thực hiện buổi training SF02: QUY TRÌNH QUẢN LÝ DỰ ÁN.
 |
| Anh Thành Đạt – Phó nhóm dự án – đang lấy ý kiến về những vướng mắc của các bạn SF-ers trong quá trình chạy dự án. |
Anh Thành Đạt – phó nhóm Dự án đảm nhận chính buổi training ngày hôm nay. Ngay từ những phút đầu, anh đã tạo một buổi thảo luận nhỏ với câu hỏi: “Đâu là vấn đề có thể gặp phải trong quá trình quản lý dự án?” và “Tại sao việc quản lý dự án thường gặp khó khăn? ”. Có khá nhiều ý kiến xung quanh vấn đề này, như vấn đề về thông tin, nhân sự, tài chính, tinh thần, rủi ro, thời gian chạy chương trình…
 |
| Các SF-ers chia sẻ và thảo luận những câu hỏi, bài tập được lồng ghép trong buổi training. |
Là một nội dung quan trọng của buổi training, mọi người dành khá nhiều thời gian trong việc tìm hiểu Quy trình chạy dự án, được chia làm quy trình làm việc chuyên môn và quy trình huy động nhân sự.
Ngoài ra, để mọi người có thể mường tượng rõ ràng hơn cho lý thuyết, sau mỗi phần anh Đạt đều dẫn chứng cụ thể: mẫu timeline quản lý dự án và Checklist giám sát tình hình làm việc. Đây được xem như hai công cụ quản lý tiến độ, đốc thúc, chấn chỉnh kịp thời.
 |
| Không khí làm bài nghiêm túc, độc lập của các SF-ers |
Tuy nhiên dù có chuẩn bị chu đáo như thế nào, thì bất kỳ công việc nào cũng đều tiềm ẩn những rủi ro có thể tác động tiêu cực và làm sai lệch mục tiêu ban đầu của dự án. Chính vì thế nội dung Quản trị rủi ro được nhắc đến nhắm giúp cho các SF-ers khai phá những rủi ro tiềm ẩn chưa được nhận diện thành rủi ro có thể nhận diện, đồng thời có kinh nghiệm trong việc xử lý tình huống cũng như kiểm soát chúng.
 |
| SF-ers Xuân Nguyệt đại diện nhóm trình bày về “Quy trình huy động nhân sự mà các bạn cho là hợp lý nhất”- một bài tập thực hành trong buổi training. Bên cạnh đó, sau phần truyền đạt những nội dung cần thiết, BĐH đã dành thời gian để giải đáp những thắc mắc liên quan và phần bài tập về nhà nhằm giúp mọi người hiểu kỹ hơn về những vấn đề trên. Có khá nhiều câu hỏi nhận được sự chia sẻ và giải đáp trong không khí thoải mái và thân thiện của BĐH và cả sự đóng góp ý kiến chân thành của những bạn BĐHTS.
|
Kết thúc buổi training kéo dài hơn 3 giờ đồng hồ, mọi người sẽ hoàn thành bản thu hoạch hi vọng các bạn sẽ có cơ hội sử dụng xuyên suốt những kiến thức trên để áp dụng chúng. Theo lời chia sẻ của bạn Hữu sau những gì nghe được từ buổi training, bạn cho rằng: “Ngày hôm nay giúp mình có thêm nhiều kiến thức thiết thực và sâu hơn trong quản trị dự án. Qua đó bù đắp phần nào những lỗ hổng và các vấn đề thường gặp trong quản lý dự án.”
Không những thế, phần nội dung quản lý truyền thông trong dự án được đề cập đến và hứa hẹn sẽ chi tiết và cụ thể hơn cho các bạn BĐHTS trong buổi SF03 – Quy trình truyền thông. Đừng lỡ cái hẹn nho nhỏ mang đầy thông tin thú vị và bổ ích mà chắc rằng sẽ khiến bạn hiểu thêm về lĩnh vực truyền thông đấy!
S Communications
Các hoạt động gần đây
Sinh nhật Nhóm lần thứ 26: SPARK – Hành trình sắc màu, mừng S 26.
Nhóm Truyền thông Sinh viên – S Communications được thành lập vào ngày 14/09/1999, trực thuộc Hội Sinh viên UEH. Trải qua 26 năm hình thành và phát triển với khẩu hiệu “Đoàn kết – Chuyên nghiệp – Sáng tạo”, Scoms luôn giữ vai trò là cầu nối lan tỏa năng lượng tích cực, đồng … Continued
Chiến dịch Nâng cao Nhận thức Nhóm WES 2025: CHẤT XÚC TÁC CHO NHỮNG KẾT NỐI MỚI
Trong mùa hè vừa qua, Nhóm Truyền thông Sinh viên–S Communications đã tổ chức Chiến dịch Nâng cao Nhận thức Nhóm 2025 dành riêng cho nhân sự, hay còn được biết đến với tên gọi là WeS. Chiến dịch hướng đến việc khơi dậy tinh thần, thái độ và chuyên môn của nhân sự, đồng … Continued
RECAP HỌP F.A.R.M THÁNG 06/2025
Cả nhà ơi, cánh cổng thần kỳ đã mở, chuyến phiêu lưu vào thế giới trong tranh chính thức bắt đầu! Vừa qua, cả Xóm mình đã cùng nhau bước vào một hành trình rực rỡ sắc màu, nơi mỗi thành viên trở thành một “nhà phiêu lưu” mang theo tâm hồn nghệ sĩ, khám … Continued
Let’s On Air Award 2025: Khi người trẻ Việt tự sự về văn hoá Việt
Đêm Tôn vinh và Trao giải Let’s On Air Award 2025 đã chính thức diễn ra vào ngày 01/06 vừa qua, quy tụ hơn 800 người tham dự có mặt tại hội trường, đánh dấu cột mốc khép lại chuyến bay “Hội Nguồn” – “Khơi nguồn chất Việt, Khởi hội tinh hoa” kéo dài suốt … Continued
Training–Sharing Truyền thông 2025
Chương trình Training – Sharing với chủ đề Truyền thông là chương trình thường niên được tổ chức với mong muốn đáp ứng nhu cầu học tập, nâng cao nhận thức và kỹ năng chuyên môn về truyền thông cho Nhân sự Nhóm. Chương trình Training – Sharing bao gồm 2 buổi với chủ đề … Continued
Hội thao S-Sport 2025: BẬT MÌNH TỚI – Bật mode chiến đấu, báu vật tới tay!
Trong tháng Ba vừa qua, Nhóm Truyền thông Sinh viên–S Communications đã tổ chức chương trình Hội thao nội bộ S-Sport 2025 dành riêng cho các bạn nhân sự của Nhóm. Đây là hoạt động thường niên nhằm khuyến khích tinh thần rèn luyện thể thao, nâng cao sức khỏe thể chất, đồng thời tạo … Continued
Dự án Valentine 2025 “MV Đưa em đi chơi” – Challenge “Cùng đi, cùng yêu”
Ngày lễ tình nhân 14/02 vừa qua, STV đã quay trở lại với một Dự án về tình yêu với MV “Đưa em đi chơi”. Không chỉ đơn thuần là một sản phẩm âm nhạc, dự án lần này còn gửi gắm thông điệp ý nghĩa: Tình yêu cần được trân trọng, vun đắp mỗi … Continued
RECAP HỌP F.A.R.M THÁNG 02/2025
Bà con ơi! Một buổi họp F.A.R.M siêu xôm đã diễn ra với đủ đầy những cung bậc cảm xúc, từ những màn chào hỏi rôm rả đến những giây phút lắng đọng, đầy tự hào. Với tinh thần “Xóm Scoms – Họp F.A.R.M siêu xôm, welcome tới Xóm”, chương trình lần này không chỉ … Continued
Dự án Công tác Xã hội 2025: Hành Trình Nâng Cao Ý Thức, Bảo Vệ Sức Khỏe Cho Em
Ngày 12/01/2025, Dự án Công tác Xã hội mang tên “Cùng em khỏe, vẽ niềm vui” thuộc khuôn khổ Chiến dịch Xuân tình nguyện 2025 do S Communications tổ chức đã mang đến cho các em nhỏ tại Trường Tiểu học Phan Thế Dõng (xã Thạnh Trị, huyện Gò Công Tây, tỉnh Tiền Giang) nhiều … Continued